流动人员档案转入、转出须知
发布时间:2017/9/1 11:08:08  阅读:1424

一、办理档案转入条件、所需材料及办理流程

(一)办理条件:

1、毕业生转入条件

本地户口:户口所属环东派出所、东岳派出所、市直有关单位的毕业生人事档案;

非本地户口:在玉林有关企事业单位就业,已签订劳动合同或在就业单位已缴纳社会养老保险的毕业生人事档案。

2、玉林市就业单位辞职、辞退人员转入条件

已在原单位辞职、辞退或解除行政(劳动)隶属关系的社会流动人员人事档案。

3、其他人才交流服务机构转入

在玉林有就业单位的人员,从原档案所在地人才交流服务机构转入的人事档案。

(二)所需材料:

1、毕业生转入材料:毕业证、学位证、身份证、户口本、劳动合同或社保证明(验原件,留各项证件复印件一份);

2、玉林市就业单位辞职、辞退人员转入材料:毕业证、学位证、身份证、离职文件(验原件,留各项证件复印件一份);

3、其他人才交流服务机构转入材料:毕业证、学位证、身份证、劳动合同(验原件,留各项证件复印件一份)。

(三)办理流程:

1、毕业生转入流程:毕业生确认符合转入条件后,有学校通过EMS学生档案专用袋邮寄至玉林市人才服务管理办公室;

2、玉林市就业单位辞职、辞退及其他人才交流服务机构托管人员转入流程:

⑴申请人出具所需的材料,登陆人事代理网首页“人事代理申办”填写《流动人员人事档案(关系)委托代管申请表》 ;

⑵玉林人才服务管理办公室为申请人开具《调档函》 ;

⑶持《调档函》 到原档案所在单位或机构办理调档手续。

二、办理档案转出条件、所需材料、办理流程及时限

(一)办理条件:

因工作关系档案转出、因入学(继续教育)转出、因公务员录用档案转出、因国有企事业接收入编人事档案转出。

(二)所需材料:

1、因工作关系转出所需材料:提供县级以上人才交流服务机构或组织部开具的调档函、商调函或接收函、身份证原件。

2、因入学(继续教育)转出所需材料:国民教育统一招收的录取通知书、录取学校出具的调档函;

3、办交流调动所需材料:

公务员录用所需材料:人社、组织部门的公务员录用通知书,录用工作单位档案接收函,身份证原件;

国有企事业单位聘用所需材料:事业单位入编、国有企业接收的证明材料、录用工作单位档案接收函、身份证原件;

4、如2015年1月1日前已办理人事代理缴费,请提供人事代理期间单位劳动合同或单位社保证明,并提供缴费手册或缴费合同;

5、如果申请人委托他人办理业务, 需提供《代理业务授权委托书》和受托人有效身份证件。

(三)办理流程:

1、申请人提供所需材料并结清相关费用;

2、手续确认后,7个工作日内安排转递档案。

特别提醒:户籍关系或党组织关系在我人才办托管的人员,需先办理户籍关系迁出和党组织关系转出。 

(四)收费标准:以上所有业务免费办理 人社部发[2014]90号

 

办理部门:玉林市人才服务管理办公室档案部

联系地址:广西壮族自治区玉林市香莞路40号 人才服务管理办公室二楼

咨询电话: 0775-2685390

 

 

地址:玉林市香莞路40号(市人才市场) 邮编:537000
邮箱:ylrc.net@163.com 或 rsrc.net@163.com